Administratief en technisch beheer
Administratief en technisch beheer

Onze diensten

Uw VVE administratie uitbesteden?



Administratief beheer:
  • Voeren en beheren van de dagelijkse financiŽle administratie
  • Beheren en controleren van de bankrekeningen en spaarsaldi
  • Verrichten van geaccordeerde betalingen
  • Incasseren van bijdragen van de leden
  • Signaleren betalingsachterstanden en verzenden betalingsherinneringen
  • Opmaken facturen ten behoeve van zakelijke leden
  • Verzorgen van jaarlijkse balans- en exploitatierekening inclusief toelichting
  • Opstellen van de jaarlijkse begroting
  • Verzorgen van jaarlijkse financiŽle eindafrekening inclusief reservefondsaandeel ten behoeve van de leden
  • Opstellen verklaring verschuldigde bedragen ten behoeve van notaris
  • Toelichten van jaarverantwoording aan de kascontrolecommissie

Beheer ledenadministratie:
  • Bijhouden van de ledenlijst
  • Informatievoorziening aan nieuwe leden
  • Op verzoek informatievoorziening aan individuele leden

Technisch beheer:
  • Inzichtelijk houden storings- en schademeldingen per lid
  • Aanvragen en beoordelen offertes voor planmatig onderhoud
  • Planning van onderhoudswerkzaamheden
  • Controle op onderhoudswerkzaamheden
  • Advisering op het gebied van investeringen
  • Verzorgen van meerjarenonderhoudsplan per 3 jaar
  • Actie ondernemen op storings- en schademeldingen tijdens kantoortijden per telefoon of e-mail
  • Optioneel: actie ondernemen op storings- en schademeldingen (24/7) per telefoon

Bestuurlijk beheer:
  • Verzenden uitnodigingen voor jaarlijkse ALV
  • Opstellen en verzenden van agenda voor jaarlijkse ALV
  • Verzorgen en versturen benodigde documentatie ten behoeve van jaarlijkse ALV
  • Verzorgen presentielijst en stemmingsbiljetten ten behoeve van jaarlijkse ALV
  • Organiseren locatie jaarlijkse ALV
  • Bijwonen en notuleren jaarlijkse ALV
  • Versturen notulen jaarlijkse ALV
  • Optioneel: organiseren bestuursvergaderingen

Juridisch beheer:
  • Inschrijving Kamer van Koophandel blijvend actualiseren
  • Beheer en beoordelen verzekeringen en aanvragen offertes ten behoeve van verzekeringen
  • Beheer en beoordelen servicecontracten
  • Adviseren in geval van nieuwe wet- of regelgeving
  • Opstellen en actualiseren huishoudelijk regelement